Datenschutzerklärung

ZWECKE, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN

Smart Recruiting GmbH & Co. KG im folgenden (smart-recruiting genannt) verarbeitet die von Ihnen selbst im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. smart-recruiting nutzt in diesem Zusammenhang das Bewerbungstool von coveto recruiting. Nach der Erfassung Ihrer Unterlagen, Daten und Informationen (Upload), findet die elektronische Verarbeitung sowie die Speicherung Ihrer Bewerberdaten durch das Personalmanagement von smart-recruiting statt.

Die Nutzung der Website www.smart-recruiting.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung bilden die Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sowie das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer geeigneten Bewerberauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

EMPFÄNGER UND KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Zum Zweck der Erfassung der Bewerbungsunterlagen und zur Durchführung des Bewerbungsprozesses bedient sich smart-recruiting des Bewerbermanagementsystems coveto recruiting, das von der Firma Pia Tischer, arsmedia, Gutleutstraße 12, 63667 Nidda im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO bereitgestellt wird. Coveto recruting verarbeitet die zur Verfügung gestellten Daten streng weisungsgebunden und ausschließlich für Zwecke von smart-recruiting.

Ferner gibt smart-recruiting die personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die smart-recruiting im Rahmen personaldiagnostischer Maßnahmen und zur Durchführung von Assessment Centern beauftragt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen).

DRITTLANDTRANSFER

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land mit nicht angemessenem Datenschutzniveau („Drittland“) findet nicht statt.

SPEICHERDAUER

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bleiben Ihre personenbezogenen Daten noch für höchstens sechs Monate in dem Bewerbungstool gespeichert. Danach werden sie unverzüglich gelöscht. In Papierform eingereichte Unterlagen werden von uns höchstens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu unserer Entlastung datenschutzkonform vernichtet.

BEWERBERPOOL

Sollten wir Sie im aktuellen Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können, die von Ihnen eingereichten Unterlagen sowie Ihr Bewerberprofil jedoch für ein künftiges Bewerbungsverfahren bereits für uns von Interesse sein, bieten wir Ihnen die Aufnahme in unseren Bewerberpool an. Wir bitten Sie dann um Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool. Eine einmal von Ihnen gegebene Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Auf Grund der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen, Daten und Informationen wird Ihre Person zu keinem Zeitpunkt innerhalb des Bewerbungsverfahrens einer Entscheidung unterzogen, die mittels einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – getroffen worden ist und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet und Ihre Person bzw. Ihre Persönlichkeitsrechte erheblich beeinträchtigt.

NUTZUNG DER WEBSITE WWWW.SMART-RECRUITING.DE ODER EXTERNER INTERNETSEITEN/ DIENSTLEISTER, DIE STELLENANZEIGEN FÜR DIE SMART RECRUITING GMBH & CO. KG

COOKIES

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

SERVER-LOG-FILES

Der Provider der Website von smart-recruiting erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

NEWSLETTERDATEN

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

GOOGLE ANALYTICS

Die Website der Smart Recruiting GmbH & Co. KG nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

BROWSER PLUGIN

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

WIDERSPRUCH GEGEN DATENERFASSUNG

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

DEMOGRAFISCHE MERKMALE BEI GOOGLE ANALYTICS

Die Website der Smart Recruiting nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

FACEBOOK-PLUGINS (Like-Button)

Auf der Website der Smart Recruiting GmbH & Co. KG sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Wenn Sie die Website der Smart Recruiting GmbH & Co. KG besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto
zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

TWITTER

Auf der Website Smart Recruiting GmbH & Co. KG sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter:
https://twitter.com/account/settings ändern.

LINKEDIN

Die Website der Smart Recruiting GmbH & Co. KG nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING

Die Website der Smart Recruiting GmbH & Co. KG nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.

Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der
Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Ihre Rechte

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, treten Sie bitte umgehend mit uns in Kontakt.

Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

Smart Recruiting GmbH & Co. KG
Dr. Josef Scheuerlein
Brunnenweg 14
91187 Röttenbach
E-Mail: +49 9172 478 9932

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Smart Recruiting GmbH & Co. KG
Dr. Josef Scheuerlein
Brunnenweg 14
91187 Röttenbach
Tel. +49 9172 478 9932
Email: info@smart-recruiting.de